個人情報の取扱いについて

帝京大学ラグビー部ＯＢ会
個人情報取扱規定

帝京大学ラグビー部 OB 会（以下「本会」という。）では、個人の人権・プライバシーの保護を根幹にした運営を行います。個人情報については、これが個人の権利と意思に帰属するものであることを認識し、本会会員の保護のため、この「個人情報保護方針」を定め、体制の構築、施策の実施・維持及びこれらの継続的改善に努めます。

１．個人情報の管理

本会は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、本会の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

２．個人情報の取得方法・種類・利用目的

本会による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

(1)個人情報の取得
本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を収集します。
① ＯＢ会ホームページ会員登録の際に取得
② 卒業時に帝京大学ラグビー部より取得
③ 住所変更時に会員本人または本人から連絡を受けた学年幹事より取得

(2)収集する個人情報の種類
氏名、卒業年、住所、携帯電話番号、自宅電話番号、メールアドレス、出身高校

(3)個人情報の利用目的
個人情報の利用は、本会会則に定める目的及び以下の目的の範囲で適正に利用します。
① ＯＢ総会の案内
② 本会や帝京大学ラグビー部が主催する行事の案内
③ 本会が会員向けに発信するその他案内

３．第三者への開示・提供

当会は、取得した個人情報の一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

４. 個人情報の利用目的の変更

当会は、前項で特定した利用目的は原則として変更しません。

５. 個人情報の取扱いの改善・見直し

当会は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

６．個人情報の廃棄

当会は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

７. 苦情や相談の担当窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問やご要望につきましては、メールで幹事長までご連絡ください。

【帝京大学ラグビー部ＯＢ会】
会長 ：渡部 監祥
幹事長 ：石田 和也 (k1stoneishidak@gmail.com)

制定：令和元年12月5日